1С бухгалтерия отчет по закупкам

Дата публикации 13.12.2017

Использован релиз 3.0.55

В "Универсальный отчет" можно добавлять (убирать) нужные графы. О том, как сформировать отчет по ценам покупки для одного вида материала, читайте в ответе на вопрос "Где посмотреть цены покупки материалов". В этом примере рассмотрим, как добавить в отчет по ценам закупки материалов новый столбец с номером и датой документа поступления.

  1. Меню: ОтчетыУниверсальный отчет. Кнопка "Показать настройки".
  2. На закладке "Показатели".
  3. Кнопка "Добавить новое поле", в окне "Выбор поля", поставить курсор на поле "Ссылка" и нажать кнопку "ОК" (рис. 1).
  4. Кнопка "Сформировать". В результате в отчет добавляется графа с номером и датой документа "Поступление (акт, накладная)" (рис. 2).

Нажмите кнопку "Сохранить настройки", напишите название отчета, нажмите кнопку "Сохранить" (рис 3). Теперь настройки отчета сохранены и будут всегда доступны по кнопке "Выбрать настройки".

Отчет можно упорядочить в порядке возрастания цен. О том, как это сделать, можно прочитать в ответе на вопрос "Как в отчете по ценам закупки материала настроить сортировку цен".

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Настройка отчета по ценам закупки в 1С Бухгалтерия

Некоторым руководителям и специалистам иногда требуется информация, которая стандартным видом отчета не предусмотрена. Например, в отчете по ценам закупки необходимы сведения о номере и дате документа, на основании которого произошло приобретение материалов или товаров. В такой ситуации можно, не прибегая к услугам программиста, самостоятельно настроить дополнительные графы документа, в которых будет содержаться требуемая информация.

Чтобы добавить в отчет в 1С Бухгалтерия дополнительные графы или убрать их, необходимо выполнить следующие действия:

  • В разделе меню, где содержатся отчеты, выбрать их универсальные виды и войти в настройки.
  • Добавить новые показатели на одноименной закладке. Выбирая поле, следует сформировать ссылку, по которой программа сможет найти необходимую информацию для заполнения граф.
  • После осуществления настроек следует формировать отчет. Если все действия выполнены корректно, то появится дополнительный столбец, где будут содержаться сведения о номере и дате документа, которым бухгалтерия предприятия отразила поступление товара или материалов в компанию.
Читайте также:  Чему равен модуль вектора магнитной индукции

После проверки корректности полученной информации и произведенных настроек, следует их сохранить. В результате будет создан новый стандартный отчет, которому необходимо присвоить отдельное название. В следующий раз, когда потребуется сведения из дополнительных граф, достаточно будет просто сформировать созданный отчет, который сразу будет представлен в нужном виде. Если необходимо будет изменить настройки отчета, следует просто произвести аналогичную описанной операцию в 1С Бухгалтерия.

Также можно настроить сортировку в отчете – в алфавитном порядке по наименованиям номенклатурных позиций, по возрастанию цен, по убыванию количества и так далее. Все настройки будут сохранены и всегда доступны пользователю.

При возникновении сложностей или потребности в новых формах отчета, всегда можно воспользоваться инструментами конфигуратора. Однако для этого следует обладать специальными навыками, поэтому такую работу рекомендуется поручать либо штатным программистам, ответственным за функционирование 1С Бухгалтерия, либо привлекать квалифицированных специалистов из компании «СофтСервисГолд».

После изменений законодательства, касающихся государственных закупок, практически для всех государственных учреждений эта тема стала актуальна. Однако, далеко не все используют возможности программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 для упрощения своей работы. В этой статье я расскажу об отчетах по закупкам,а также о документах, которые нужно заполнять в программе, чтобы отчеты формировались без проблем.

Первый отчет – «Реестр закупок». Все государственные учреждения, согласно Бюджетному кодексу РФ, должны вести Реестр закупок, которые производятся без заключения государственного контракта. В программе этот отчет находится в разделе «Расчеты»

Регламентированной формы отчета нет, поэтому в программе реализован отчет в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса РФ. Настройки и поля можно изменять в пользовательском режиме.

Отчет формируется на основании документов «План-график финансирования обязательств».
Рассмотрим порядок внесения договора и сопутствующих документов в программу для корректного формирования отчета.
Первое, что нужно сделать – создать новый договор в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» из раздела «Расчеты». Подробнее про учет договоров можно почитать в статье «Учет договоров в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0»

Читайте также:  Усилитель звука для браузера яндекс расширения

После заполнения закладки «Обязательство» переходим на закладку «План финансирования» и нажимаем кнопку «Ввести план финансирования»

Заполняем документ «План-график финансирования обязательства»

После заполнения проводим документ. Затем создаем на основании документ «Принятое обязательство».

Закладка «Суммы обязательств» заполняется автоматически из документа «План-график финансирования»

Когда все документы заполнены и проведены, можно формировать отчет «Реестр закупок»

В настройках отчета есть возможность установить отбор и сортировку.

Следующий отчет, который мы рассмотрим, – «Отчет по закупкам»

В отличие от отчета «Реестр закупок», он формируется на основании фактического поступления товаров или оказания услуг, т.е. в нашем примере нужно ввести документ «Покупка материалов». Подробнее про учет материалов можно прочитать в статье «Порядок заполнения документов по учету материалов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»

Обязательно указывайте договор, для которого ранее ввели план-график финансирования, и заполняйте закладку материалы.

После проведения документа переходим к формированию отчета по закупкам.

В настройках отчета можно установить отбор и группировку

На нашем сайте также есть небольшие видеоуроки о работе с рассмотренными отчетами. Найти их можно по ссылкам:

Если после изучения материалов у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье или видео.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений

Канал компании на YouTube

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *