Сохранение документа word в pdf

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение « 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS », которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню « Файл – Сохранить и оправить » появится пункт « Создать документ PDF/XPS », с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции « Создать документ PDF/XPS » перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx. Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Читайте также:  Фотки на аву в вк аниме девушки

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню « Файл – Печать » и выбираем принтер с названием « DoPDF ». После этого нажимаем на кнопку « Печать ».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Всё о Интернете, сетях, компьютерах, Windows, iOS и Android

Как сохранить документ Word в PDF формате

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Читайте также:  Статистика запросов майл ру

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Читайте также:  Ссылка на набор номера телефона

В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

Список программ, поддерживающее данное дополнение:

✔ Microsoft Office Access 2007
✔ Microsoft Office Excel 2007
✔ Microsoft Office InfoPath 2007
✔ Microsoft Office OneNote 2007
✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
✔ Microsoft Office Publisher 2007
✔ Microsoft Office Visio 2007
✔ Microsoft Office Word 2007

Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

Процесс сохранения документа Word в PDF файл

Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как. выбрать PDF или XPS.

Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *