Текст автоответа на время отпуска на английском

Настала приятная и вдохновляющая пора отпусков. Вы уже предвкушаете сладость свободного времени, которое можно занять тем, что действительно нравится и расслабляет.

Но тут назревает ситуация: большинство ваших коллег, и уж тем более клиентов, не имеют ни малейшего представления, что вы уходите в отпуск. Как же сообщить им об этом? Разберем несколько шаблонов.

out-of-office emails generator – конструктор письма

1) Берёте фразу из Приветствия,

2) Берете фразу из Объяснения ситуации,

3) Проясняете, как долго вы будете отсутствовать (вкладка “Время отсутствия” ),

4) Оставляете способ связи (вкладка “Как связаться? ” ),

5) Заканчиваете письмо (вкладка “ Окончание ” ).

вторник, 15 ноября 2016 г.

Примеры фраз для e-mail автоответчика на английском :)

Примеры фраз для e-mail автоответчика на английском :)

I am currently out at a job interview and will reply to you if I fail to get the position. Be prepared for my mood.

I’m not really out of the office. I’m just ignoring you

You are receiving this automatic notification because I am out of the office. If I was in, chances are you wouldn’t have received anything at all.

Sorry to have missed you but I am at the doctors having my brain removed so that I may be promoted to management

I will be unable to delete all the unread, worthless emails you send me until I return from vacation on 4/18. Please be patient and your mail will be deleted in the order it was received.

Thank you for your email. Your credit card has been charged $5.99 for the first ten words and $1.99 for each additional word in your message

The e-mail server is unable to verify your server connection and is unable to deliver his message. Please restart your computer and try sending again.’ The beauty of it is that when I return, I can see how many in-duh-viduals did this over and over.

Читайте также:  Эротические приколы для ватсап

Thank you for your message, which has been added to a queuing system.

You are currently in 352nd place, and can expect to receive a reply in approximately 19 weeks.

Please reply to this e-mail so I will know that you got this message. I am on holiday. Your e-mail has been deleted.

Hi. I’m thinking about what you’ve just sent me. Please wait by your PC for my response.

Hi! I’m busy negotiating the salary for my new job. Don’t bother to leave me any messages.

I’ve run away to join a different circus.

AND, FINALLY, ABSOLUTELY THE BEST:
I will be out of the office for the next 2 weeks for medical reasons.
When I return, please refer to me as ‘Loretta’ instead of ‘Steve’.

  • От: Автоответчик Алексея Червякова
  • Тема: Письмо доставлено
  • Здравствуйте! Ваше письмо доставлено. Алексей отвечает на письма в 12:00 и 16:00 с понедельника по пятницу.
  • Если зависло серверное ядро или возникли проблемы с магистральным каналом, звоните.
  • Всего доброго!
  • Автоответчик Алексея Червякова.

Привет! В настоящий момент я в отпуске до 25 ноября и не могу быстро отвечать на письма.

Если у вас сломалось и нужна немедленная реакция в течение ближайших пары часов, то я вам, скорее всего, не помогу.

Всеми срочными вопросами в моё отсутствие занимается Алёна Логан — напишите или позвоните ей: alena.logan@gmail.com или +7 ( 912) -33.

Письмо отправлено автоответчиком Алексея Червякова.

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Читайте также:  192000 Гц студийная запись

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон: +7 123 456-78-90

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.

Читайте также:  Удаленный доступ к принтеру через интернет

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

Видео создания автоответов в Outlook

Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.


Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector